El aviso de entrada es el registro oficial ante el IESS de que una persona empezó a trabajar contigo. Es uno de los primeros pasos —y de los más importantes— para tener una relación laboral en regla.
Por qué importa tanto
La cobertura del IESS (salud, riesgos de trabajo, aportes para jubilación) cuenta desde la fecha de ingreso que registras en el aviso. Si lo haces a tiempo, tu trabajador queda protegido desde su primer día. Si te atrasas, quedan días sin cobertura —y tú, expuesto a sanciones.
En qué plazo debe hacerse
El aviso de entrada debe registrarse dentro del plazo legal desde el primer día de trabajo. No conviene dejarlo para después: es un trámite corto y el plazo corre desde que la persona empieza.
Qué necesitas para hacerlo
- Tu clave patronal (si aún no la tienes, ese es el paso previo).
- Los datos del trabajador: nombres y cédula.
- El sueldo acordado y la fecha de ingreso.
Con eso ingresas al sistema del IESS y registras el aviso.
Un error común
Muchos empleadores esperan "a ver si la persona se queda" antes de afiliar. El problema: el plazo corre igual, y si hay un accidente en esos primeros días sin afiliación, la responsabilidad recae sobre el empleador. Afiliar desde el día uno es lo que te protege.
Que no se te pase la fecha
Afilianet te calcula el plazo del aviso de entrada apenas registras a la persona y te lo recuerda —sin frenarte— hasta que quede hecho.
En resumen: el aviso de entrada registra a tu trabajador desde su primer día y activa su cobertura. Hazlo dentro del plazo, con tu clave patronal.
Los plazos exactos se rigen por la normativa vigente del IESS.